Desde hace algunos años las universidades españolas están inmersas en la búsqueda de fórmulas que respondan
a una gestión basada en la racionalización y en la evaluación de recursos tanto económicos como humanos. Así,
la tendencia a gestionar el trabajo centrada en procesos o la gestión de los recursos humanos basada en
competencias y evaluación del desempeño, nos hace plantearnos que los principios de los Sistemas de Gestión
de la Calidad se estén implementando como verdaderas herramientas de gestión para conseguir estos objetivos.
La presente comunicación se presenta como una reflexión sobre el momento en que se encuentra la gestión
universitaria en la actualidad y más concretamente la gestión universitaria andaluza con los retos que supone dar
respuesta a exigencias como el contrato programa, la administración electrónica o el Complemento de
Productividad para Mejora y la Calidad de los Servicios (CPMCS), por citar algunos proyectos.
Este último es un claro ejemplo de lo que se ha comentado anteriormente, la aplicación de herramientas y
principios basados en sistemas de calidad: se exige que la organización administrativa de las universidades
recaiga sobre la base de los procesos y no de unidades funcionales, que se analice lo que estamos haciendo y lo
midamos. Todo ello afecta, evidentemente, a la estructura organizativa y quien la compone, las personas, que
tendrán que disponer de unas competencias para poder desarrollar sus tareas, competencias adquiridas mediante
formación proporcionada por la institución.
La Biblioteca de la Universidad de Almería ha adoptado, tras diez años de aplicación de herramientas de
calidad, estos requisitos de forma que la identificación de los procesos y de cada uno de los procedimientos
asociados a los mismos, así como la definición de competencias y comportamientos constituye la base sobre la
que se asientan tanto las actividades como la estructura organizativa de este Servicio.
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